Inwentaryzacja - jak skutecznie ją przeprowadzić?
W każdym biznesie nie obejdzie się bez przestrzegania przepisów, jest ich dużo i o każdym trzeba pamiętać, aby wszystko w naszej księgowości było w jak najlepszym porządku, czy prowadzimy działalność sprzedażową, usługową i tym podobne. Pewnych rzeczy nie jesteśmy w stanie ominąć, jedną z nich jest Inwentaryzacja - dowiedz się, jak skutecznie ją przeprowadzić. Czym jest inwentaryzacja?
Jest to rodzaj spisu faktycznego przedmiotów, które mamy w sklepie na stanie i sprawdzenie, czy zgadzają się ze stanem faktycznym u księgowości. Jeśli nastąpi jakoś pomyłka w papierach, nie należy się martwić, jest możliwość uregulować należności. Takie problemy najczęściej wynikają ze zgubienia towaru, kradzieży czy małych ludzkich błędów, które każdemu mogą się zdarzyć.
Jakie są jej cele?
Głównym celem jest sprawdzenie stanu faktycznego pasywów i aktywów, ale są także inne:
- Sprawdzenie stanu rzeczywistego z księgowością
- Rozliczenie osób które są zatrudnione do rozporządzania aktywami
- Zweryfikowanie przydatności danego produktu oraz sprawdzenie jakie było nim zainteresowanie
- Wycena wartości produktów, które mamy na stanie
- Uzyskanie od kontrahentów potwierdzenia o stanie faktycznym naszego przedsiębiorstwa oraz możliwościach czy na przykład możemy wziąć kredyt
- Ustalenie przyczyn i szkód, które zostały wyrządzone z powodów braków towaru
- Postawienie i umotywowanie wniosków o sposobie rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych
- Przedstawienie sposobów usunięcia nieprawidłowości w gospodarce majątkiem jednostki
Jakie są etapy inwentaryzacji?
- Planowanie inwentaryzacji
- Określenie celów, dlaczego robimy inwentaryzację
- Określenie, które aktywa lub przedmioty zostaną poddane inwentaryzacji
- Wybór odpowiedniej metody przeprowadzenia
- Przygotowanie
- Wybór odpowiednich pracowników, którzy będą odpowiedzialni za przeprowadzenie inwentaryzacji
- Zapewnienie odpowiednich narzędzi do zliczenia
- Działanie
- Pracownicy inwentaryzacyjni dokładnie zliczają i identyfikują każdy przedmiot
- Zarejestrowanie danych
- Analiza wyników
- Porównanie wyników ze stanem faktycznym, księgowością oraz z wynikiem z poprzedniego roku
- Sporządzanie raportu
- Opracowanie szczegółowego raportu zawierającego wyniki
- Wyciągnięcie wniosków oraz przedstawienie ewentualnych zaleceń dotyczących poprawy zarządzania aktywami
- Kontynuacja działań
- Opracowanie działań na kolejne miesiące, aby poprawić życie w naszym przedsiębiorstwie
- Regularne monitorowanie pracy, aby zapobiec problemom, które mogą się pojawić
Jakie są rodzaje inwentaryzacji?
- Inwentaryzacja fizyczna - jest to najczęstszy rodzaj inwentaryzacji, w którym fizycznie zlicza się i identyfikuje każdy przedmiot, towar lub aktyw znajdujący się na danym miejscu. Oznacza to, że spisujemy każdy produkt, który posiadamy w sklepie, jeśli prowadzimy sprzedaż detaliczną.
- Inwentaryzacja środków trwałych - czyli spisanie wszystkich rzeczy stałych takich jak maszyny, nieruchomości, sprzęt ciężki.
- Inwentaryzacja magazynowa - tutaj jesteśmy skoncentrowani na sprawdzeniu stanów magazynowych. Pozwala na kontrolę stanów magazynowych, wykrywanie braków lub nadmiarów oraz zapewnienie efektywnego zarządzania zapasami.
- Inwentaryzacja ubezpieczeniowa - w tym przypadku ustalamy ubezpieczenia, które płaciliśmy i będziemy płacić, aby świadomość w następnym roku nas nie zaskoczyła.
- Inwentaryzacja finansowa - ten rodzaj inwentaryzacji ma na celu dokładne ustalenie wartości aktywów i pasywów przedsiębiorstwa.
- Inwentaryzacja w celu sprzedaży lub likwidacji firmy - jeśli chcemy zamknąć biznes również trzeba przeprowadzić inwentaryzacje.
Jeżeli zależy nam na profesjonalnym przeprowadzeniu inwentaryzacji warto oddać to w ręce profesjonalistów: https://oexcursor.pl/oferta/inwentaryzacje/
